廣州磐眾智能多媒體信息發布系統，工作原理是由多媒體信息發布系統搭配高清網絡廣告機、或者高清網絡播放機、高清顯示器，實現多層次、全方面信息互動的效果。所以針對于會所多媒體信息發布系統我們需采用一套市場主流、成熟穩定的多媒體信息發布系統軟件，若干臺各種尺寸廣告一體機，把廣告機、拼接屏、高清網絡播放器和互動一體機通過網絡統一起來。廣州磐眾智能會所信息發布系統只需要配備一臺主控制器，就統一實現控制、互動編輯軟件和配套硬件設備可以滿足如下主要功能：
通用性：磐眾智能會所多媒體信息發布系統將能夠實現各種常用格式與形式的音頻、數據、視頻、PPT、FLASH、圖片等多媒體信息的流暢播放和傳統與互動節目的制作。
兼容性：磐眾智能會所系統可以通過數據對接的方式與外部系統結合，并且播放文件也具有兼容性。
管理性: 磐眾智能多媒體信息發布系統本身具有強大的管理軟件模塊，可實現遠程管理和控制功能，采用時間表管理方式。
實用性：磐眾智能信息發布系統性能價格比優異、輕松遠程維護、方便的操作使用，大大的降低了運行費用與后期使用成本。
會所多媒體信息發布布點設計
1、會所各大堂入口處可以安裝大尺寸一體機和互動屏，主要用來播放會所各類服務設施的視頻畫面和圖片，同時配以字幕介紹其服務內容和特色項目，讓每個進入大堂的顧客對會所和服務項目有初步的認識，提升會所的品牌形象。
2、靠近會所前臺處可以安裝大尺寸互動終端，該位置處于前臺和客人休息所在區域，顧客停留時間較長，所以該互動屏主要顯示各服務項目的詳細介紹，輔以圖文并茂的詳細解說，并采用多行字模的方式顯示各服務的優惠打折信息，顧客可以自助查閱，以吸引顧客的惠顧。
3、會所各層電梯廳可以安裝中等尺寸廣告機，用于會所宣傳視頻播放、會所服務項目宣傳、會所內外營業廣告插播等等，為租戶提供廣告服務，提高會所知名度和科技感。
4、電梯轎廂是較為無趣的場所，此處設置發布信息是比較有效的宣傳方式，所以在每個電梯轎廂安裝一體機，不斷循環播放會所服務信息、產品信息、會所宣傳資料等，讓顧客加深印象，吸引顧客前往消費。
5、各大小會議室、多功能廳、宴會廳入口處可以安裝廣告機，主要用來指引參會會所、部門人員進場開會及用餐，讓客人真正享受到酒店的人性化、立體化高檔服務，提高酒店品牌形象。
6、休閑娛樂、健身廳等服務臺前可以安裝廣告機，通過播放各類服務視頻，文字表格，讓客人更直面的看到各服務項目類型，消費目錄清單，各優惠項目、優惠折扣等。
7、中西餐廳入口處可以安裝廣告機，用于指引客人進場用餐，宣傳各飲食服務，新菜肴、招牌菜肴推薦及優惠折扣等以吸引顧客消費，在大型喜慶宴會中還可起到歡迎牌的作用，并具備查詢功能。
會所多媒體信息發布系統實現的目的：
磐眾智能會所多媒體信息發布系統，通過管理中心編輯控制，對不同的網絡終端進行控制，從而實現對不同的信息發布內容，通過高清網絡播放機、高清網絡播放器、廣告一體機、拼接屏和觸摸屏等方式進行顯示和互動?？刹シ欧罩改?、會議信息、管理情況、培訓資料、新聞廣告、商戶付費廣告等，又可以播放一些溫馨提示，甚至還播放一些網絡信息等，播放的信息資源豐富；可以給會所帶來以下的好處：
1、播放產品廣告，促進主營業務 ：豐富多樣的資訊內容比單純的廣告界面更能吸引消費者決策者的眼球，提升廣告到達率。多樣的廣告版面和互動的廣告形式可以滿足不同宣傳內容的需要。
2、統一的形象宣傳，品牌強化的平臺 ：將集團新聞、市場活動、品牌文化、集團榮譽采用視頻、文字、圖片等方式第一時間通過聯網多媒體信息發布系統展現在消費者面前，讓消費者吸收品牌文化，了解美的品牌動向，關注美的品牌發展，讓美的品牌深入消費者心中。
3、遠程集中管理，節省人力物力： 多媒體信息發布系統可以與監控系統聯動實現時時監督所有設備運用情況，改變目前靠人員來督導的困難局面，多媒體信息發布系統改變郵寄宣傳品及紙質宣傳的方式，通過網絡遠程下載廣告內容、信息內容，大大節省通過人工所耗費的人力與物力，管理中心對終端運行各方面信息了如指掌，大大提高系統維護速度。
4、節約宣傳費用，優化資源配置： 為了宣傳產品，提高會所形象，會所需要投入大量精力制作海報、易拉寶、彩頁等宣傳品，存在制作成本高、周期長、浪費率高；而采用多媒體信息發布系統，可以做到一次分發重復使用、制作及發行成本低、周期短、不存在浪費等現象。
5、低成本的投入 ：“零”成本的運作、強勢的宣傳功效，多媒體信息發布系統將為我們的君蘭會所帶來全新的經營、管理、宣傳模式。
6、內容審核，保證播放安全 ：在進行視頻及信息播放時，視頻版權、反動題材、色情題材等都是我們所擔心也是有可能隨時面臨的問題，如何保證播放的安全性往往也成為宣傳的絆腳石，而互動信息發布系統采用了專用協議數據傳送、內容審核等多種安全機制，保證了播放的安全。